SECIS INFORMÁTICA

O PHC CS Assinaturas Qualificadas prepara a sua empresa para cumprir com esta nova obrigação legal. 

As faturas e demais documentos fiscalmente relevantes, em formato PDF e XML, que a sua empresa enviar por e-mail ou por qualquer outra via eletrónica, têm de passar a ter uma assinatura digital qualificada para terem valor probatório para efeitos legais. 

O que é a assinatura digital qualificada?

Através de um certificado digital qualificado, que só pode ser emitido por uma entidade credenciada para o efeito, é gerada uma assinatura, que identifica de forma inequívoca a pessoa ou empresa que é responsável pela emissão do documento. Este tipo de mecanismo, aposto no documento, garante o seu valor probatório para efeitos legais, ao mesmo tempo que garante a integridade dos dados nele contidos.

Quais os módulos PHC CS necessários para o envio de faturas em formato eletrónico?

As vantagens deste método de envio são claras: a redução de custos com papel e com o envio das faturas, a rapidez de envio e os ganhos administrativos são algumas das vantagens que temos que ter em consideração face ao mercado atual. A “Fatura Eletrónica” está disponível com o módulo PHC Documentos Eletrónicos CS e permite o envio das faturas assinadas digitalmente com um custo reduzido. 

Basta ter instalado o módulo PHC Gestão CS, PHC Documentos Eletrónicos, PHC Documentos para aquivo digital e adquirir um certificado para assinar os documentos que pretende enviar por este método, após acordado com os seus clientes.

Poupe tempo e dinheiro ao enviar as suas faturas por e-mail